Encaminhando mensagens de um webmail para o seu Gmail

Vamos supor que você tem um e-mail personalizado da sua empresa, ex: fulano@empresa.com.br, que por questão de profissionalismo é o endereço que você exibe aos seus clientes. Porém você utiliza bastante o Gmail (ou qualquer outra conta de uso pessoal), não só pela aparência da caixa de entrada como também pela capacidade de armazenamento que esses serviços oferecem. O problema é que você sempre tem que ficar entrando no e-mail de sua empresa para poder ler e responder a e-mails. E administrar muitas contas acaba se tornando uma tarefa chata. E agora? Como unir essas duas contas, recebendo e enviando e-mails em um só lugar?

Se estiver utilizando o Gmail faça as configurações clicando na roda dentada no canto superior direito > Configurações > clique na aba Contas e importação > em Enviar e-mail como clique em Adicionar outro endereço de e-mail que você possui > insira seu nome e endereço de e-mail personalizado > desmarque a opção "Tratar como um alias". Clique em para ir para a próxima etapa.

Digite seu nome de usuário (e-mail completo) e sua senha. As demais configurações serão preenchidas por padrão (Imagem 1).

Imagem 1. Adicionando uma conta para poder enviar como

Na próxima janela irá pedir o código de confirmação que chegou em seu email. Logue em seu serviço de e-mail e copie e cole o código na janelinha do Gmail e clique em Confirmar ou clique no link de confirmação (Imagem 2).

Imagem 2. Inserindo código de confirmação

Primeira etapa concluída. Agora você precisa configurar para também pode receber e-mails do e-mail empresa.

Ainda na aba Contas e importação em Receber e-mails de outras contas (usando POP3) clique em Adicionar uma conta de e-mail POP3 que você possui > digite seu endereço de e-mail da sua empresa > clique em Próxima etapa.

Em Nome de usuário informe seu endereço de e-mail completo, informe sua senha no campo Senha e em Servidor POP digite pop.[dominiodesuaempresa.com], pop3.[dominiodesuaempresa.com] ou mail.[dominiodesuaempresa.com] se o servidor não aceitar pop. Deixe a porta como padrão e desmarque a opção Deixar uma cópia da mensagem recuperada no servidor. Também crie um marcador para todos os e-mails que chegarem desse. Clique em Adicionar conta. Caso apareça o erro: "Você já possui uma conta com este servidor e nome de usuário.", clique em canelar. Pronto.

Imagem 3. Configurando para receber e-mails de outras contas

Outro ponto importante. Em Enviar e-mail como onde tem Ao responder a uma mensagem no final de lista de e-mails marque a opção Responda pelo mesmo endereço em que a mensagem foi recebida.

Agora você já pode enviar e-mails de sua caixa do Gmail como se fosse o e-mail de sua empresa.

Para poder mudar o envio padrão, quando você for enviar o próximo e-mail, clique em "De" abaixo de "Para" e escolha a partir de qual e-mail deseja enviar a mensagem.

Esse encaminhamento de e-mails é uma mão na roda em caso do serviço de webmail de sua empresa não fornecer muito espaço para armazenamento. Já que o Gmail oferece até 15GB de espaço gratuito você pode usar esse serviço para encaminhar suas mensagens de e-mail personalizado para a sua conta do Gmail.