Encaminhando mensagens de um webmail para o seu Gmail

Vamos supor que você tem um e-mail personalizado da sua empresa, ex: fulano@empresa.com.br, que por questão de profissionalismo é o endereço que você exibe aos seus clientes. Porém você utiliza bastante o Gmail (ou qualquer outra conta de uso pessoal), não só pela aparência da caixa de entrada como também pela capacidade de armazenamento que esses serviços oferecem. O problema é que você sempre tem que ficar entrando no e-mail de sua empresa para poder ler e responder a e-mails. E administrar muitas contas acaba se tornando uma tarefa chata. E agora? Como unir essas duas contas, recebendo e enviando e-mails em um só lugar?

Se estiver utilizando o Gmail faça as configurações clicando na roda dentada no canto superior direito > Configurações > clique na aba Contas e importação > em Enviar e-mail como clique em Adicionar outro endereço de e-mail que você possui > insira seu nome e endereço de e-mail personalizado > desmarque a opção "Tratar como um alias". Clique em para ir para a próxima etapa.

Digite seu nome de usuário (e-mail completo) e sua senha. As demais configurações serão preenchidas por padrão (Imagem 1).

Imagem 1. Adicionando uma conta para poder enviar como

Na próxima janela irá pedir o código de confirmação que chegou em seu email. Logue em seu serviço de e-mail e copie e cole o código na janelinha do Gmail e clique em Confirmar ou clique no link de confirmação (Imagem 2).

Imagem 2. Inserindo código de confirmação

Primeira etapa concluída. Agora você precisa configurar para também pode receber e-mails do e-mail empresa.

Ainda na aba Contas e importação em Receber e-mails de outras contas (usando POP3) clique em Adicionar uma conta de e-mail POP3 que você possui > digite seu endereço de e-mail da sua empresa > clique em Próxima etapa.

Em Nome de usuário informe seu endereço de e-mail completo, informe sua senha no campo Senha e em Servidor POP digite pop.[dominiodesuaempresa.com], pop3.[dominiodesuaempresa.com] ou mail.[dominiodesuaempresa.com] se o servidor não aceitar pop. Deixe a porta como padrão e desmarque a opção Deixar uma cópia da mensagem recuperada no servidor. Também crie um marcador para todos os e-mails que chegarem desse. Clique em Adicionar conta. Caso apareça o erro: "Você já possui uma conta com este servidor e nome de usuário.", clique em canelar. Pronto.

Imagem 3. Configurando para receber e-mails de outras contas

Outro ponto importante. Em Enviar e-mail como onde tem Ao responder a uma mensagem no final de lista de e-mails marque a opção Responda pelo mesmo endereço em que a mensagem foi recebida.

Agora você já pode enviar e-mails de sua caixa do Gmail como se fosse o e-mail de sua empresa.

Para poder mudar o envio padrão, quando você for enviar o próximo e-mail, clique em "De" abaixo de "Para" e escolha a partir de qual e-mail deseja enviar a mensagem.

Esse encaminhamento de e-mails é uma mão na roda em caso do serviço de webmail de sua empresa não fornecer muito espaço para armazenamento. Já que o Gmail oferece até 15GB de espaço gratuito você pode usar esse serviço para encaminhar suas mensagens de e-mail personalizado para a sua conta do Gmail.

LEIA MAIS »

Como encaminhar mensagens do seu Hotmail para o seu Gmail?

Neste tutorial você vai aprender como receber, em seu Gmail, mensagens de e-mails que forem enviadas ao seu Hotmail e responder a esses e-mails como se estivesse enviando de sua conta do Hotmail, mesmo enviando através do Gmail.

A maior parte das configurações desse tutorial deve ser realizada em sua do Gmail.

Mas antes de continuar ative o POP em sua conta do Hotmail. No canto superior direito clique na roda dentada > Opções > clique em Conectar dispositivos e aplicativos com POP > em POP marque Habilitar. Clique em Salvar.

Passo 1. Enviar e-mail como

Abra seu e-mail > clique na roda dentada no canto superior direito > Configurações > clique na aba Contas e importação > onde tem Enviar e-mail como clique em Adicionar outro endereço de e-mail que você possui > adicione um nome e o endereço de e-mail > desmarque a opção "Tratar como um alias" (Imagem 1). Clique em Próxima etapa.

Imagem 1. Adicionando nome e-mail de sua propriedade

Na próxima etapa em Servidor SMTP use smtp.live.com (Hotmail), marque a opção Conexão segura usando TLS e deixe a porta 587. Clique em Adicionar conta (Imagem 2). Pronto. Se tudo ocorrer bem um e-mail será enviado a caixa de entrada do seu Hotmail pedindo para você confirmar.

Imagem 2. Configurando servidor e porta

Abra seu hotmail para confirmar a configuração. Há duas opções: clicar no link para confirmação ou copiar o código e inserir no formulário onde você está configurando. Eu particularmente prefiro inserir o código. Se esse for o seu caso insira o código e clique em Confirmar.

Imagem 3. Confirmando conta de e-mail com código ou link

Se por acaso o e-mail de confirmação do Gmail demorar a chegar, você pode fechar essa janela de configuração e esperar pelo e-mail. Quando ele chegar, clique no link de confirmação. Da no mesmo.

Essa é apenas a configuração para enviar e-mails como se fosse o outro e-mail que você possui. Agora vamos ao Passo 2, que é configurar para poder receber e-mails daquela outra conta. Ou seja, em nosso caso, sempre que alguém enviar uma mensagem para fulano.quirino@hotmail.com a mensagem será encaminhada para o meu Gmail.

Passo 2. Receber e-mails de outra conta

Na mesma guia do seu Gmail procure por Receber e-mails de outras contas (usando POP3) > clique em Adicionar uma conta de e-mail POP3 que você possui > inseria seu e-mail, o mesmo inserido no passo anterior e clique em Próxima etapa.

Imagem 4. Adicionando uma conta de e-mail para poder receber mensagens dela

Na etapa seguinte digite sua outra conta de e-mail (do passo 1) em Nome de usuário, informe a senha desse e-mail > deixe marcada a opção Use sempre uma conexão segura SSL ao recuperar e-mails se no caso for Hotmail > opte por marcar as mensagens recebidas e se quiser pode criar um novo marcador só para mensagens desse e-mail (ou deixe o padrão, que será criado um marcador com  o mesmo nome do e-mail).

É muito comum da erro nessa parte. Talvez seja no servidor POP3 (ou talvez pela minha incapacidade mesmo). Mas tentando várias vezes da certo.

Imagem 5. Configurações final de encaminhamento

Se de o erro "Você já possui uma conta com este servidor e nome de usuário." clique em Cancelar, em Receber e-mails de outras contas (usando POP3) delete o e-mail utilizado e o adicione novamente. Repita os Passo 2.

LEIA MAIS »

Como configurar seu Outlook 2010 com seu hotmail

Tutorial de como configurar o Outlook 2010 para que você possa receber ou enviar mensagens com seu e-mail da Microsoft.

Quais as vantagens

Dessa forma você pode fazer download dos seus emails de sua caixa do servidor para o seu computador e ter acesso a partir do Outlook mesmo offline.

Outra vantagem é quando você acessa certos sites web e há um link com um e-mail. Ao clicar nele será aberto o Outlook. Assim você pode enviar e-mails sem necessariamente utilizar um formulário de contato do site.

Passos

Primeiramente ative as configurações de POP do seu serviço de e-mail no hotmail. Faça login em sua conta > no canto superior direito clique na roda dentada > Opções > clique em Conectar dispositivos e aplicativos com POP > em POP marque Habilitar > em Excluindo as mensagens baixadas escolha uma das duas opções, se deseja que o Outlook exclua ou não seus e-mails do hotmail após ele fazer download das mensagens no computador. Clique em Salvar.

Abra o Outlook > clique em Arquivo no canto superior esquerdo e depois em Adicionar Conta (Imagem 1).

Imagem 1. Adicionando uma nova conta ao Outlook

Na próxima janela que se abrir clique em Definir manualmente as configurações do servidor ou tipos de servidor adicionais > Avançar > na próxima tela clique em Email da Internet > clique em Avançar. Na próxima será onde você deverá inserir as informações do serviço de e-mail. Observe a Imagem 2.

Imagem 2. Clique na imagem para ampliar

Vamos utilizar como exemplo um e-mail do nosso personagem fictício. Você deverá mudar:

• Em Nome mude Fulano Quirino para seu nome;
• O Endereço de e-mal mude fulano.quirino@hotmail.com para o seu e-mail Microsoft;
• Em Nome de Usuário repita seu e-mail.

Deixe o resto das informações iguais aos da imagem. Clique para ampliar.

Em seguida, na mesma tela, clique em Mais Configurações. Agora deixe igual como nas 3 imagens abaixo. Se não desejar desmarque a opção Deixar uma cópia das mensagens no servidor e clique em Ok e depois em Avançar.

Servidor de Saida

Na guia Servidor de saída Marque a opção Meu servidor de saída (SMTP) requer autenticação.

Guia avançado

Na guia Avançado Marque a opção Este servidor requer uma conexão criptografada (SSL).
Em Servidor de entrada (POP3) deixe: 995.
Em Servidor de saída (SMTP) deixe: 587.
Usar o seguinte tipo de conexão criptografada: TLS.
Escolha se deseja deixar uma cópia das mensagens no servidor ou remover após envio. Tudo ficará em seu computador.

É fácil. Se houver algum problema verifique se o e-mail é muito novo e se ele foi confirmado, ou se sua conexão com a internet esteja boa.

LEIA MAIS »

Organize seus e-mails em pastas e aumente a sua produtividade

As vezes o dia a dia é corrido e algum e-mail importante que você estava esperando pode acabar se perdendo no meio de tantos outros e-mails e até mesmo cair na caixa de spam. Para quem recebe muitos e-mails é importante manter tudo organizado para não acabar perdendo alguma mensagem importante, ou perder tempo procurando e-mails mais antigos.

Esta dica de organização serve para a maioria dos provedores de e-mails, porém, para quem utiliza o Gmail, é interessante também você organizar primeiramente sua caixa de entrada através das novas guiadas criadas pelo Google em 2013. Se você já tem s guias ativadas pule para o procedimento "Criando marcadores".

Ativando as guias do Gmail

O Gmail tem uma organização padrão para o recebimento de e-mails através das guias Social, Promoções, Atualizações e Fóruns, além da guia Principal onde ficam os e-mails não definidos. Se você ainda não tem as guias ativadas, e está neste post para organizar o modo como recebe seus e-mails, seria interessante ativá-las. Você poderá fazer isso indo no botão da roda dentada no canto superior direito > Configurar caixa de entrada > marque todas as guias disponíveis > clique em Salvar. Confira os passos na Imagem 1.

Imagem 1. Ativando as guias no Gmail.

Criando marcadores

Gmail

No Gmail você pode organizar seus e-mails de um mesmo tipo através de Marcadores, que também podem ser visto como guias ou pastas. Para criar um novo marcador e adicioná-lo a todos os e-mails de um mesmo tipo você não precisa fazer isso com todos os e-mails. Para criar um novo marcador vá na parte esquerda do G-mail > Categorias > Criar novo marcador, ou você também pode criar um marcador durante o procedimento da marcação. Para marcar uma mensagem vá em sua Caixa de Entrada / Spam / Lixeira / Recebidos > selecione o e-mail que deseja marcar > clique em Mais > Filtrar mensagens assim ou Criar filtro, como visto na Imagem 2.

Imagem 2. Filtrando mensagens do mesmo tipo (Passo 1).

Em seguida escolha o tipo de filtragem: por e-mail (De), por Assunto, entre outros e clique em Criar filtro com esta pesquisa. No caso do nosso exemplo vamos filtrar todos os e-mails recebidos do YouTube (Imagem 3).

Imagem 3. Escolhendo o tipo de filtragem (Passo 2).

E na próxima tela que é o último passo escolha a opção Aplicar o marcador > escolha um dos marcadores. Se ele ainda não existir, basta clicar em Novo marcador.... Entre as opções da filtragem estão: Arquivar, Marcar com estrela, Encaminhar, Nunca enviar para Spam, Sempre marcar como importante, e até mesmo fazer com que esses emails caiam em uma das guias do Gmail (Categorizar como:) vistas no início do post. Não se esqueça de marcar a opção "Também aplicar filtro a conversas correspondentes" para mover as mensagens que já foram recebidas. Quando estiver pronto clique em Criar filtro, como visto na Imagem 4.

Imagem 4. Opções de filtragens bem interessantes (Último passo)

Fazendo dessa forma todos os emails que chegarem futuramente desta "pessoa" (YouTube) terá um marcador associado e já estará organizado. Você também pode criar mais de um marcador para o mesmo e-mail.

Dica: Evite que e-mails importantes caiam na caixa de spam fazendo o mesmo procedimento.

Hotmail/Outlook

O procedimento no Hotmail/Outlook é semelhante. No canto inferior esquerdo clique em Nova pasta > digite um nome e aperte Enter ou crie uma pasta no processo de filtragem. Depois selecione um e-mail > clique em Mover para > Mover todos os emails de... > marque a opção Mover de Caixa de Entrada e mover todos os emails futuros > selecione uma pasta existente ou crie um nova > depois clique em Mover todos. Aguarde até que todos os e-mails sejam movidos.

Imagem 5. Movendo todos os e-mails deste remetente para um pasta no Outlook.

Yahoo!

No canto esquerdo da caixa de e-mails procure pelo nome "> Pastas", depois clique no ícone Nova pasta. Em seguida vá pra sua caixa de entrada > marque um dos e-mail que serão redirecionados para a pasta recém criada > clique em Mover > escolha a pasta selecionada. Esta opção não irá mover os futuros e-mails. Para isso será preciso criar um filtro. Ao invés de clicar em Mover clique em Mais > Filtrar emails como este.....

Imagem 6. Movendo todos os e-mail do Facebook para a pasta Redes Sociais.

Onde Nome é o nome do filtro que já vem preenchido. Escolha o assunto do e-mail a ser filtrado e em "Mova a mensagem para:" selecione a pasta e clique em salvar (Imagem 6).

LEIA MAIS »

Por que utilizar o Gmail?

Todo mundo sabe o Google está ha pelos menos uns 10 anos a frente de muitas empresas, sejam do ramo de serviços de busca, programas de afiliados ou serviços de e-mails. Além da vantagem de ter 10GB na caixa de entrada, o Gmail tem um sistema inteligente que detecta spam como nenhum outro e-mail faz, pois há anos tem aprendido com usuários super satisfeitos a saberem o que presta e o que não presta. Eu pessoalmente recomendo o Gmail, que com a nova interface está ainda mais fácil de usar e mais leve.

Principais vantagens:

1. Os e-mails ficam agrupados como se fossem mensagens, muito mais fácil de responder.
2. Como todos os serviços do Google, existe a versão básica do Gmail para pessoas com internet mais lenta.
3. 10GB de armazenamento grátis em sua caixa de entrada.
4. Interface agradável para a versão padrão.

Esta é só uma dica. Fique a vontade para usar outros sistemas de e-mails e suas vantagens. Com certeza cada serviço tem seu diferencial. Com as inúmeras vantagens do Gmail eu não podia deixar de recomendar.

Curiosidades:

• Em 2004 o Gmail entrou no ar oferecendo 1 GB de armazenamento, mas o seu serviço de mensagens eletrônicas só estava disponível para convidados. Foi em 2007 que ele ficou aberto ao público em geral;
• No dia 1º de abril de 2013 a Google resolve fazer uma pegadinha, informando o lançamento do Gmail Blue, uma espécie de Gmail todo azul, mas com as mesmas ferramentas. Na verdade isso foi uma crítica a Microsoft que anunciou o lançamento do Windows Blue.

LEIA MAIS »

É possível viver livre dos temíveis spams? Saiba como evitá-los

Todo mundo sabe o quanto é ruim ficar removendo spam sempre que visitar a correspondência eletrônica. Se houvesse um cargo para remoção de spam, não ia faltar vagas no país. Mas você já se perguntou por que você recebe tanto spam em um endereço e-mail específico e em outro não? Ou por que recebe e-mails de sites que você nunca se cadastrou? Siga essas dicas para reduzir ou ter spam zero:

Tenha pelo menos 2 endereços de e-mails. No mínimo. Eu tenho vários, os quais utilizo de formas diferentes. Utilizo um endereço de e-mail em tudo quanto é site para poder receber notícias de todos os tipos: portais com credibilidade, blogs de notícias, sites que nunca ouvir falar na vida, sites de vidências, dicas de programação, entre outros, simplesmente pelo fato de que eu quero saber de tudo o que está acontecendo, e também quais métodos usaram no e-mail para tentar me convencer de que eu deveria utilizar ou comprar tal serviço. E tenho um Gmail, que é de uso exclusivo do Google ou parceiros dele. No Gmail a quantidade spam é zero.

Ou não tenha e-mail. É claro que isso é uma brincadeira. Hoje em dia ninguém consegue ficar sem um endereço de e-mail. É como se a pessoa não existisse. Mas tão inevitável quanto ter um e-mail é receber spam. Esse é o problema.

Se você estiver afim de testar para ver se determinado site oferece um serviço honesto, ou tem dúvida em se cadastrar no sistema de newsletter de alguém, utilize um e-mail secundário para essas operações, quando você faz isso, o problema deixa de ser tão grave. Realmente há muito pouca coisa interessante nessas Newsletters, pouco conteúdo grátis, muita promessa mentirosa e claro, enriquecimento fácil. E assim você vai conhecendo cada empresa, site, pessoa, serviço, podendo recomendar a amigos ou bloqueando aquilo que não servir.

Se você é do tipo que gosta de se cadastrar em tudo quanto é site, bem vindo ao clube. Logo logo você receberá uma enxurrada de spams de empresas e serviços diferentes daquela você havia se cadastrado. Isso acontece por dois motivos: o principal é que provavelmente sites que você tenha se cadastrado em algum momento tenha vendido o banco de e-mails a outras empresas. O outro motivo pode ser que o seu e-mail possa estar visível em redes sociais em perfil público, ou na lista de contato de seus amigos que acabam divulgando involuntariamente seu endereço ao enviar e-mail em massa ou correntes para outras pessoas.

Receber spam não é legal, assim como também propagar é errado. Honestamente sinto que o trabalho de pessoas que envia esse tipo de coisa está sendo em vão, pois quase nunca isso é convertido em compras ou vistas no site.

LEIA MAIS »