Caso Real: A história de um cliente ignorado que tomou medidas drásticas (Parte 2 de 2)

Atenção. Essa história é a continuação da parte 1. Se ainda não a viu a parte anterior clique aqui.

Acredite, após reclamar no site de reclamações Reclame Aqui, menos de 2 horas depois Fulano Quirino recebeu uma ligação da empresa de domínio. A pessoa do outro lado da linha não entendeu por que mesmo depois de tanto tempo o problema do humilde rapaz não foi solucionado. A atendente parecia revoltada com aquilo e prometeu que logo tudo estaria resolvido. Com mais uma ligação no dia seguinte (sexta-feira dia 19 de setembro de 2014) a atendente pediu que Quirino verificasse novamente no painel se o problema tinha sido resolvido, encerrou a ligação e informou que ligaria novamente na segunda-feira.

Por incrível que pareça o problema de Quirino foi resolvido e na mesma hora ele pode realizar as configurações em seu domínio; agora ele podia vender e falar sobre seus produtos em seu novo site. Quirino então respirou aliviado e dormiu bem finalmente após 1 mês de insônia.

Na segunda-feira, como foi prometido, a atendente ligou novamente e perguntou se estava tudo ok com o domínio. Quirino disse que sim e conversaram durante mais ou menos 1 minuto. Ao final da ligação ela pediu algo. Quirino concordou e encerrou a ligação. Você consegue imaginar qual foi esse óbvio pedido? Bem, não foi o que Fulano esperava, que era fechar o chamado no painel do domínio já que o problema havia sido resolvido. Não. Como Quirino havia "manchado" a reputação da empresa na web, a única exigência que a atendente fez foi que ele fosse novamente ao site de reclamações e desse sua reclamação como RE-SOL-VI-DA.

Você, leitor, consegue imaginar o tamanho do poder de sites desse tipo? Pois, o que seria de Quirino sem essa "drástica" alternativa? Muito provavelmente seu problema estaria sem solução até agora. Essa é a estatística do futuro que muitas empresas estão usando. Não é mais o acúmulo de chamados abertos ou solucionados que importa para a empresa, ou quantos clientes ligam insatisfeitos para a central de atendimento. Tudo isso está oculto, arquivado e não da nenhuma razão ao cliente se a empresa não quiser fazer nada. O que importa é o quão mal ou bem os clientes estão falando na web sobre determinada empresa. A verdade é que algumas delas (não todas) não estão nem aí pra o cliente, esquecem que se não fosse por eles não seriam nada, não venderiam nada; elas não temem seu cliente, não o respeitam, pintam e bordam com a cara deles, zombam de todos eles pois para algumas empresas eles não passam de vermes, lixos, seres nojentos e reclamões. Se algumas empresas pudessem dizer na cara do cliente elas diriam: "você não é nada para gente e não tem outra saída a não ser usar nossos serviços lixos".

A história de Fulano Quirino é como a de milhões de brasileiros que são desprezados por certas empresas importantes. Assim como nosso personagem fictício (baseado em fatos reais, claro) milhares de outros cidadãos que utilizam serviços péssimos se vêem presos em um chamado sem solução e por ser um cliente muito pequeno a sua única opção é apenas ESPERAR. O pior de tudo isso é saber que quem está do outro lado são empresas idôneas, com nome no mercado, com serviços e produtos famosos, comprados por milhares de pessoas tão humildes e tão desfavoráveis como Quirino.

Você sabe, caro leitor, que há muitos casos de descasos como este, como serviços de telefonia, internet, hospedagens e até mesmo assistências autorizadas que, se não fosse a lei ou sites como o citado no post, passaríamos meses a ver navios, e o pior, pagando pelo serviço.

A história do nosso querido Fulano Quirino não acaba aqui, pois qual seria a graça dessa história sem um belo final? A postagem na web ainda não tinha sido dada como resolvida.

Nosso personagem fictício então se sentia de certa forma obrigado a fazer algo que poderia comprometer a reputação das grandes empresas. Ele pensou: "Se eu pude esperar 1 mês por que eles também não podem?". Mas a alma de Fulano é santa, imaculada e seu coração dói só de pensar em fazer alguém esperar por ele por causa de algo simples. Não teve jeito. Nosso humilde rapaz teve um mês muito atarefado, nem sequer pode ter acesso a internet por lazer por conta do outros serviços, pois a sua reputação estava em jogo naquele momento e ele tinha muitos problemas para resolver. Como explicar aos seus clientes a desestabilidade no website? Não adiantava simplesmente colocar a culpa no serviço contratado. Fulano não tinha culpa; isso estava totalmente fora do seu controle. Então, para reparar os danos, ele teria que cuidar do site, dos produtos e obviamente dos clientes. Fulano teve um mês de cão.

Custava ir no site de reclamações e dizer que tudo estava resolvido? Sim, custava. Não é algo tão simples quanto configurar o painel de serviço de domínio para oferecer o melhor serviço. Veja bem, ele teria que fazer login neste mesmo Painel, localizar o chamado aberto, fechá-lo e em seguida ir ao site onde efetuou a reclamação, e elaborar um texto dizendo que tudo estava ok, que tudo foi resolvido, e agradecer, é claro, ao site de reclamações... A verdade é que Fulano Quirino não tinha tempo algum, a não ser para reparar os erros causados por outra empresa. E assim Quirino seguiu sua jornada, com uma imensa dor na consciência por fazer, pela primeira vez em sua vida profissional, alguém esperar por ele. O que sempre o confortava era saber que uma empresa o fez esperar por 1 mês por causa de um simples problema, causado por eles mesmos, e que impediu o contratante do serviço de divulgar seus próprios produtos.

Um mês após ter seu problema resolvido, Quirino finalmente teve tempo para ir no site, elaborar o texto e dar a reclamação como SOLUCIONADA.

Não devemos esquecer que Quirino também trabalha com clientes mas não deseja que nenhum deles passem o que ele passou. Ao contrário de algumas empresas o desejo de Quirino é da aos seus clientes o melhor tratamento possível.

Aviso: sites de reclamação ou órgãos desse tipo devem ser usados somente em último caso. Primeiro entre em contato com a empresa que oferece o serviço, e só depois vá em busca dos seus direitos em outros lugares e sempre com o protocolo em mãos. Assim que o problema for resolvido, marque todas as mensagem como resolvidas.

Caso Real: A história de um cliente ignorado que tomou medidas drásticas (Parte 1 de 2)

Atenção. Essa é a história real de um cliente que após contratar um serviço de domínio se deparou com um problema aparentemente simples mas que rendeu uma bela história. Vale a pena conferir esse caso de sucesso e "fracasso".

O nome da empresa que oferece o serviço será preservado assim como o nome do cliente, o qual será apelidado nesse post de Fulano Quirino. Os demais nomes citados não são para promover serviços mas para guiar os usuários a resolver seus problemas. O AjudaOps não recebe pagamentos para denegrir ou falar bem de empresas.

Tudo começou no dia 18 de agosto, quando Fulano Quirino, por problema com o domínio de seu site, entrou na área do Painel do serviço de domínio para realizar uma configuração no mesmo. O problema é que antes de chegar na área de configuração dava um erro na página. Ele então fez testes com mais de um sistema operacional e mais de um navegador, e inclusive na janela anonima, para ser ter certeza de que o problema não eram os tais cookies. Constatou-se que o problema não era com Quirino e sim com a empresa. Ele então abriu um chamado no mesmo dia e enviou um print do problema. Foi logo atendido de primeira por um funcionário muito educado que prometeu solucionar o problema. Numa frase ao final da mensagem desse funcionário era mais ou menos essa: "Estamos aqui para ajudá-lo, sempre". Fulano Quirino acreditou, pois sem a solução desse problema, era impossível algum cliente seu realizar uma busca em seu site. Tudo dependia do modo como essa empresa de prestadora do serviço iria tratar o seu problema.

Passaram-se mais alguns dias, e Quirino não aguentava mais aquela situação, pois estava deixando de ganhar visitas ao seu site e consequentemente deixando de ganhar clientes e vender seus produtos. Quirino teve uma ideia. Como não podia mais estender o chamado até que o funcionário prestativo mandasse alguma mensagem, Quirino abriu outro chamado a ponto de agilizar o processo. Que ingênuo! Um outro funcionário, também muito solícito e educado, pediu para ele olhar e ver se o problema estaria resolvido. Fulano Quirino verificou e tudo continuava do mesmo jeito. Foi aí que um pensamento veio a sua cabeça: "Espera um pouco, esses funcionários estão brincando com a gente ou o que?". Ele acabou tendo certeza disso depois e você logo verá nesse texto.

Quirino não se deu conta, mas cometeu um pequeno grande erro: ao abrir um segundo chamado, com o anterior ainda aberto, para resolver o mesmo problema poderia atrasar a sua solução. Ora, pense, se há uma equipe resolvendo seu problema a partir de um chamado, criar um novo chamado para resolver o mesmo problema irá mobilizar as pessoas do chamado anterior a recomeçar o processo e atrasar tudo e não era isso o que Fulano Quirino queria. Foi aí que o funcionário do primeiro chamado deu as caras no chamado recém aberto e informou que ele deveria fechá-lo para que o processo não seja atrasado. E então, com uma grande dor na consciência Fulano fechou o chamado recém aberto dando a entender que o problema estava resolvido. Ok, 1 a 0 para a empresa, pois um chamado fechado significa mais status nas estatísticas nos relatórios internos. Mas Fulano ainda podia contar com aquele 1 chamado e disse pra si mesmo: "eles não vão me fazer fechar esse dessa vez". Será, Quirino? Lembre-se que você não passa de uma mera gota no oceano.

Na cabeça de Quirino assim como na cabeça de milhões de Fulanos Quirinos que compraram ou alugaram um serviço em uma empresa gigante era de que ninguém estava preocupado de fato com o seu problema. Mas Quirino foi muito além, pois ele tem uma imaginação muito fértil; ele imaginou que os funcionários estariam de braços cruzados, acumulando novos chamados e disputando uns com os outros na empresa quem teria mais chamados ABERTOS. Ou até pior, quem teria mais chamados FECHADOS sem a real solução do seu problema.

Fulano Quirino é uma pessoa humilde, e não estava pedindo mundos e fundos a ninguém. Ele não queria que eles servissem um cafezinho, ou trocassem a sua lâmpada, ou até mesmo que depositassem dinheiro em sua conta. Tudo o que Fulano queria era aquilo que era seu por direito; ele pagou por um serviço e queria uma solução e não iria desistir até conseguir.

Mais alguns dias se passaram, o website de Fulano Quirino continuava fora do ar, seus clientes foram indo embora, e ele foi tendo cada vez mais a certeza de que seu problema não seria resolvido. Ele então resolveu apelar para o meio que ele NÃO achava correto e nem sabia se iria da certo, que era utilizar um site de reclamação para solucionar o seu problema. Como foi dito no parágrafo anterior, Fulano Quirino é um rapaz humilde e não queria de forma alguma denegrir a imagem da empresa ou expô-la na web por causa de um problema tão simples. Estaria aí a salvação de Fulano? Realmente esse site de reclamação funciona? Após 29 dias sem a solução do seu problema Quirino tomou coragem e resolveu criar um post em um site chamado Reclame Aqui. Quirino estava cético, mas não tinha outra escapatória.

Veja a segunda e última parte da emocionante história do nosso ingênuo sonhador Fulano Quirino.

Encaminhando mensagens de um webmail para o seu Gmail

Vamos supor que você tem um e-mail personalizado da sua empresa, ex: fulano@empresa.com.br, que por questão de profissionalismo é o endereço que você exibe aos seus clientes. Porém você utiliza bastante o Gmail (ou qualquer outra conta de uso pessoal), não só pela aparência da caixa de entrada como também pela capacidade de armazenamento que esses serviços oferecem. O problema é que você sempre tem que ficar entrando no e-mail de sua empresa para poder ler e responder a e-mails. E administrar muitas contas acaba se tornando uma tarefa chata. E agora? Como unir essas duas contas, recebendo e enviando e-mails em um só lugar?

Se estiver utilizando o Gmail faça as configurações clicando na roda dentada no canto superior direito > Configurações > clique na aba Contas e importação > em Enviar e-mail como clique em Adicionar outro endereço de e-mail que você possui > insira seu nome e endereço de e-mail personalizado > desmarque a opção "Tratar como um alias". Clique em para ir para a próxima etapa.

Digite seu nome de usuário (e-mail completo) e sua senha. As demais configurações serão preenchidas por padrão (Imagem 1).
Imagem 1. Adicionando uma conta para poder enviar como
Na próxima janela irá pedir o código de confirmação que chegou em seu email. Logue em seu serviço de e-mail e copie e cole o código na janelinha do Gmail e clique em Confirmar ou clique no link de confirmação (Imagem 2).
Inserindo código de confirmação para poder enviar e-mail como
Imagem 2. Inserindo código de confirmação
Primeira etapa concluída. Agora você precisa configurar para também pode receber e-mails do e-mail empresa.

Ainda na aba Contas e importação em Receber e-mails de outras contas (usando POP3) clique em Adicionar uma conta de e-mail POP3 que você possui > digite seu endereço de e-mail da sua empresa > clique em Próxima etapa.

Em Nome de usuário informe seu endereço de e-mail completo, informe sua senha no campo Senha e em Servidor POP digite pop.[dominiodesuaempresa.com], pop3.[dominiodesuaempresa.com] ou mail.[dominiodesuaempresa.com] se o servidor não aceitar pop. Deixe a porta como padrão e desmarque a opção Deixar uma cópia da mensagem recuperada no servidor. Também crie um marcador para todos os e-mails que chegarem desse. Clique em Adicionar conta. Caso apareça o erro: "Você já possui uma conta com este servidor e nome de usuário.", clique em canelar. Pronto.
Configurando para receber e-mails de outras contas
Imagem 3. Configurando para receber e-mails de outras contas
Outro ponto importante. Em Enviar e-mail como onde tem Ao responder a uma mensagem no final de lista de e-mails marque a opção Responda pelo mesmo endereço em que a mensagem foi recebida.

Agora você já pode enviar e-mails de sua caixa do Gmail como se fosse o e-mail de sua empresa.

Para poder mudar o envio padrão, quando você for enviar o próximo e-mail, clique em "De" abaixo de "Para" e escolha a partir de qual e-mail deseja enviar a mensagem.

Esse encaminhamento de e-mails é uma mão na roda em caso do serviço de webmail de sua empresa não fornecer muito espaço para armazenamento. Já que o Gmail oferece até 15GB de espaço gratuito você pode usar esse serviço para encaminhar suas mensagens de e-mail personalizado para a sua conta do Gmail.

jFinanças: Fluxo de caixas, emissão de boletos, entre outras vantagens e grátis

Ter um software para administração de gastos, fluxo de caixa (entradas e saídas), emissão de boletos, entre outros, é essencial para qualquer empresa, seja ela micro, pequena ou grande, para organizar tudo com gerenciamento adequado. Se você quer tudo isso com economia de tempo e precisão de informação você irá gostar do jFinanças, que vem cheio de vantagens para controlar suas despesas pessoais e empresariais. Este é um programa ótimo, que atende a nossas exigências, cumprindo aquilo que promete:
  • Lembra seus compromissos e oferece informações sobre sua saúde financeira;
  • Funções básicas são colocadas em primeiro plano para poupar seu tempo, mas você pode usar as versões avançadas a medida quer for aumentando suas demandas;
  • Visual limpo que lembra as versões do Office 2007-2010, o que agrada bastante, já que muitos já estão acostumados com aparências semelhantes.
Há várias versões do programa, que por sua vez são divididas em categorias:
  • Para Você. 
jFinanças Zero e jFinanças Pessoal. Pessoas que desejam controlar e planejar suas finanças.
  • Para sua Empresa
jFinanças Empresa e jFinanças Corporativo. Para gerenciamento de várias empresas em rede, mais emissão de boletos e trabalha com vários bancos.
  • Gerenciador Comercial
Loje Empresa e Loje Corporativo. A solução para você que precisa de um software onde são integrados comercial, financeiro e estoque.
  • jFiscal
A outra versão exclusivamente para quem precisa emitir Notas Fiscais Eletrônicas NFe.

Configuração Mínima:
  • Processador de 1GHz ou superior de 32 bits (x86) ou 64 bits (x64).
  • 1Gb de memória RAM para processadores de 32 bits ou 2Gb de memória RAM para 64 bits.
  • Windows 7 (32 ou 64 bits), Windows Server 2003 e 2008, Windows Vista.
  • Monitor com resolução mínima de 1024x768.
Em breve pretendo falar sobre cada uma dessas versões.

Agora vamos lá! Ficou interessado no jFinanças? Comece a usá-lo hoje mesmo.

Siga o exemplo da Bel Pesce e seja também um exemplo de sucesso

Todos os dias antes de dormir ela escrevia tudo o que havia aprendido durante o dia. Hoje é uma empreendedora de sucesso, cheia de ideias, com vários projetos prontos e com um livro publicado, daquelas ideias que ela juntou em seu diário. Bel Pesce é o melhor exemplo de pessoa humilde e batalhadora, que impressiona qualquer um com sua história de vida. Seu pode ser adquirido gratuitamente, uma opção da autora, que quer o seu livro disponível a toda as pessoas. Em "A Menina do Vale", registrado sob Creative Commonsela, ela conta tudo o que aprendeu em sua jornada empreendedora.

"Sempre fui obcecada por conhecimento. Desde pequena, tenho uma curiosidade extremamente aguçada e amo aprender coisas novas. Esse fato, aliado à dedicação e à iniciativa, me ajudou a abrir as portas para muitos dos meus sonhos."

Pois é, curiosidade sempre leva a gente aprender algo novo. Uma pessoa que não é muito curiosa não tem porque fuçar aqui ou aquilá, procurar por novos conteúdos, e desejar ter novas ideias, para realizar as mesmas tarefas de um jeito diferente e mais fácil. A Bel é muito humilde e sempre teve esse desejo de ajudar os outros e aconselho você a ter a mesma atitude, que isso também é o segredo para o sucesso.

Saiba que você tem a mesma capacidade que a Bel Pesce e pode aprender igualmente, basta querer aprender, vibrar com coisas novas e fazer anotações de tudo o que aprendeu, como ela mesma fez.

Também há a versão impressa do livro à venda, com 3 capítulos a mais.

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